+31 202 613 789
Evenement
Chauffeur en shuttleservice voor IBC Amsterdam
Aankomst op Schiphol, dagelijkse ritten naar de RAI en klantdiners voor exposanten en bezoekers
IBC is de internationale beurs voor broadcast- en mediatechnologie, elk jaar in september in de RAI Amsterdam, Europaplein 24. De beurs duurt vier dagen, meestal van vrijdag tot en met maandag, en brengt ruim 40.000 bezoekers naar de stad. Tijdens IBC rijden wij transfers van en naar Schiphol, shuttles tussen hotel en RAI met de Sprinter en auto's voor klantdiners in de avond. De RAI ligt 14 km van Schiphol, zo'n 15–25 minuten met de auto. Huur per uur kost vanaf €90 voor een V-Klasse en €140 voor een Sprinter, inclusief btw.
- Elk jaar
- September
- Meestal vr–ma
- 4 dagen
- Locatie
- RAI Amsterdam
- Vanaf Schiphol
- 14 km
Het evenement
Wat de IBC-week betekent voor vervoer
Tijdens IBC stijgen de hotelprijzen in Amsterdam en de kamers bij de RAI zijn het eerst weg. Veel exposanten komen terecht op de Zuidas, in het centrum of zelfs in Haarlem, 20 km verderop. Met de auto is dat geen probleem. Met het openbaar vervoer en een koffer vol demo-apparatuur wordt het een vermoeiende week.
De drukste momenten zijn voorspelbaar: aankomsten op Schiphol op donderdag- en vrijdagochtend, de ochtendrit naar de RAI tussen 08:00 en 09:30, en de avond, wanneer iedereen tegelijk de hallen verlaat voor een diner in de stad. Op dat uur is een taxi lastig te vinden. Een geboekte auto niet.
Zo werken we tijdens IBC
- Aankomst op Schiphol. Ontvangst bij het Meeting Point in Schiphol Plaza, daarna met uw bagage direct naar het hotel of de RAI.
- Shuttle tussen hotel en RAI. Een Sprinter voor maximaal 16 personen die elke ochtend en avond een vaste ronde rijdt, afgestemd op de openingstijden van de beurs.
- Auto ter beschikking. Een S-Klasse of V-Klasse voor de hele dag, voor een CEO of een salesteam dat met klanten op pad gaat.
- Opbouw en afbouw. Vroege en late ritten voor standbouwers op de dagen voor en na de beurs.
Boek op tijd. Auto's voor de IBC-week zijn snel vergeven, dus stuur ons uw data zodra uw stand bevestigd is.
Een gewone IBC-dag
| Tijd | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 07:45 | De Sprinter haalt het team op bij het hotel op de Zuidas |
| 08:10 | Afzetten bij de RAI, de chauffeur parkeert in de buurt |
| 12:30 | Een S-Klasse brengt twee managers naar een lunchafspraak in het centrum en terug |
| 18:30 | Ophalen bij de RAI, door naar een diner aan de Keizersgracht |
| 23:00 | Terug naar de hotels, één stop per hotel |
Waar we rijden
De RAI en hotels in de buurt
| Locatie | Adres | Goed om te weten |
|---|---|---|
| RAI Amsterdam | Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam | Hoofdingang en afzetpunt aan de kant van het Europaplein |
| Zuidas | Omgeving Gustav Mahlerplein | 5 minuten van de RAI met de auto |
| Centrum van Amsterdam | Grachtengordel en de Dam | 15–25 minuten naar de RAI |
| Schiphol | Schiphol Plaza, Meeting Point | 15–25 minuten naar de RAI |
In de prijs
Wat is inbegrepen
- Chauffeur in donker pak
- Vaste dienstregeling voor shuttles
- Wachttijd tussen ritten (bij huur per uur)
- Brandstof, parkeren en 9% btw
- Eén contactpersoon voor het hele evenement
- Ontvangst op Schiphol met naambord
Ons wagenpark
Aanbevolen voertuigen
FAQ
Vragen over vervoer tijdens IBC
Wanneer is IBC in Amsterdam?
Elk jaar in september in de RAI Amsterdam, vier dagen lang, meestal van vrijdag tot en met maandag. Kijk op de officiële website van IBC voor de exacte data van de volgende editie.
Hoe ver is de RAI van Schiphol?
Ongeveer 14 km, 15 tot 25 minuten met de auto, afhankelijk van het verkeer.
Kunnen jullie een shuttle rijden tussen ons hotel en de RAI?
Ja. Een Sprinter voor maximaal 16 personen, per uur te boeken vanaf €140 met een minimum van 3 uur, volgens uw eigen schema.
Hoe vroeg moeten we boeken voor IBC?
Zo vroeg mogelijk. Auto's voor de IBC-week worden vaak maanden van tevoren vastgelegd.
Agenda
Andere evenementen in Amsterdam
JuniMoney20/20 EuropeHet fintechcongres in de RAI, elk jaar in juni. Transfers van Schiphol, ritten naar de RAI en afspraken op de Zuidas.
OktoberAmsterdam Dance EventADE, het congres en festival voor elektronische muziek in oktober. Nachtritten tussen locaties en transfers voor artiesten.
27 aprilKoningsdag AmsterdamKoningsdag, 27 april. Het centrum is dicht voor auto's, dus we plannen afzetpunten aan de rand en ritten naar Schiphol.Plan uw vervoer voor IBC Amsterdam
Laat ons de data, hotels en het aantal gasten weten. U krijgt een planning en één vaste prijs voor het hele evenement.
Offerte voor uw evenement